阿里云企业邮箱免费版申请流程,【阿里云企业邮箱】如何免费申请?流程详解
如果你是一家小型企业或刚刚起步的创业公司,想要降低沟通成本、提高内部协作效率,那么阿里云企业邮箱免费版一定是你不能错过的选择。接下来我们将详细介绍阿里云企业邮箱免费版的申请流程。
第一步:选择注册页面
打开阿里云企业邮箱官网,在页面中的顶部导航栏中找到“免费版”一项,点击进入。此时页面中会展示出阿里云企业邮箱各个免费版的服务内容以及不同的应用场景,选择符合你需求的免费版服务即可。比如需要10个邮箱账号以及50MB的单个附件限制,就可以选择名为“标准版”的服务。
第二步:填写基本信息
填写注册信息是使用阿里云企业邮箱免费版的必要步骤,需要提供企业的真实信息,包括企业名称、负责人姓名、手机等信息。完善信息后,在用户协议、服务协议以及隐私政策方面没有问题后,点击“同意并提交申请”按钮即可。
第三步:验证企业信息
阿里云企业邮箱申请提交后,系统会自动进行企业信息的审核,大约需要1-3个工作日。初步审核通过后,阿里云会向企业申请人的手机或邮箱发送验证码进行短信或邮箱验证,完成验证后即可进入申请下一步。
第四步:设置邮箱域名
在通过企业信息审核后,进入的页面中会让你设置邮箱域名。邮箱域名就是后缀,比如“@XXX.com”。注意,一旦设置好邮箱域名就无法更改,因此需要谨慎选择。填写好自己企业的域名后,系统会先进行域名解析验证,验证成功后,即可进入下一步。
第五步:设置管理员账号
在邮箱域名设置完成后,可以进入到管理员账号设置页面。基本信息可以使用之前填写企业信息时的信息,同时要填写管理员账号的名称和密码,并且设置好密保问题以及联系方式。设置好后,在界面中找到“设置管理员”按钮,点击即可进入下一步操作。
第六步:开通邮箱账号
在设置好管理员账号后,企业内的其他员工也可以得到新的企业邮箱账号。填写完员工姓名和邮箱账号后,点击“开通邮箱”按钮,系统会自动发送到员工邮箱中,员工收到后进行邮箱账号的登录验证即可完成申请。
第七步:完善邮箱设置
在企业内部员工的邮箱账号使用期间中,建议完善邮箱相关的设置,包括邮箱容量、企业邮箱的日志管理等。可以登录到邮箱的后台中进行设置,这一步可以根据具体需求自己进行操作。
第八步:使用企业邮箱账号
在完成以上步骤后,就可以开始使用企业的邮箱账号进行沟通协作了。可以通过邮箱进行简单的文字、图片、附件发送以及收件,也可以使用多人日程管理、共享文档等高效协作功能。提高了企业内部信息沟通效率,同时也节约时间和成本。
总结
以上就是阿里云企业邮箱免费版的申请流程,虽然只是简单的几步流程,但是涉及到的企业信息完善、域名设置、邮箱账号开通等具体操作,需要企业拥有人员注意良好,只有在各个步骤准确无误后,才能得到完善的企业邮箱服务。